قائمة أدوات

تحكمات وتوليفات في البرنامج وإنهاء قوائم البرنامج

قائمة أدوات وهي القائمة المختصة بالتحديث والصيانة وإنشاء نسخ مساندة وضبط البرنامج بحسب المتطلبات الشخصية. تحديث قاعدة البيانات بهذه العملية نقوم بتحديث وترقية قاعدة البيانات الموجودة على المسار المعرف بالبرنامج لتناسب نسخة البرنامج الجاري العمل عليه وبالتالي لن نستطيع فتح هذه القاعدة بعد التحديث بنسخة أقدم من البرنامج وستظهر لنا

قائمة التقارير

مخرجات البرنامج وقائمة تقارير

قائمة تقارير وهي القائمة التي بواسطتها نستخرج بيانات أي معلومة مخزنة أو إظهار نتيجة عمليات حسابية لمعلومات مخزنة سابقاً في البرنامج. الذاتية وهي التقارير التي تستمد بياناتها من بطاقة الموظف وتحوي ثلاثة تفريعات رئيسة.  تقرير الذاتية وهو خاص كما قلنا ببيانات الموظفين حيث نظهر ما نريده من بياناته المخزنة لدينا

دارة الجلسات ودارة الشبكة

دارة الجلسات ودارة الشبكة هذه المقالة موجهة للسادة في أقسام المبيعات والدعم الفني، والوكلاء والموزعين. مقدمة بدأ الأمين بالعمل على دارة الشبكة في الأمين 8 وتحديداً ابتداءً من النسخة 517 – وكانت معروفة بـ”الدارة ذات اللطخة الصفراء” -، أما ما كان قبلها من نسخ أمين 8 قبل النسخة 517، وجميع

قائمة التوظيف

برنامج التوظيف المدمج ببرنامج الموارد البشرية

قائمة التوظيف وهذه القائمة مستقلة بذاتها (برنامج متخصص بطلبات التوظيف للموظفين المتقدمين لشغر مناصب معلن عنها في الشركة واختيار المناسب لملء هذه الشواغر) ومفيدة لملء شواغر الشركة بالموظف المناسب. بطاقة طلب توظيف نبدأ مع البداية وهي طلب التوظيف لملء شاغر وهي نسخة مصغرة عن بطاقة الموظف بمعظم صفحاتها (لذلك سنمر

قائمة تدريب

برنامج التدريب المدمج ببرنامج الموارد البشرية

قائمة التدريب وهذه القائمة مستقلة بذاتها (برنامج متخصص بإقامة دورات تدريبية للموظفين أو إيفادهم لدورات خارجية وتنظيم هذه الدورات وهو مدمج مع برنامج الموارد البشرية) متخصصة لرفع سوية موظفي الشركة. بطاقة دورة تدريبية عند ظهور هذه النافذة للمرة الأولى ستكون فارغة من الدورات (الصورة رقم 2 من الشكل أدناه) لذلك

قائمة التقييم

برنامج التقييم المدمج ببرنامج الموارد البشرية

قائمة التقييم وهذه القائمة مستقلة بعملياتها (برنامج متخصص بالتقييم مدمج مع برنامج الموارد البشرية) مختصة بعمليات التقييم لموظفي الشركة. بطاقة تقييم وفيها نقوم بتعريف أنواع التقييمات في الشركة وعلامة كل تقييم بطاقة مسؤول التقييم وفيها نقوم بتعريف مسؤولي التقييم. عملية تقييم الموظفين وهي العملية الرئيسية في برنامج التقييم ( الصورة رقم

حساب الرواتب - تصفية حساب موظف - تسديد الرواتب - زيادة رواتب الموظفين - حساب الحوافز - توليد القيود في المحاسبة - إيقاف راتب موظف في تقرير الرواتب

حساب الرواتب وبقية بنود قائمة الرواتب

قائمة الرواتب وهذه القائمة مختصة برواتب الموظفين وحسابها. حساب الرواتب وبه نقوم بحساب كتلة الرواتب لكافة الموظفين أو لقسم أو موظف ونقوم بالدخول إلى هذه النافذة عن طريق قائمة الرواتب | حساب الرواتب أو بالضغط على أيقونة حساب الرواتب على سطح مكتب البرنامج ضمن الدائرة الحمراء أو بضغط توليفة مفاتيح الكيبورد

دوام الموظف خلال فترة - الدوام الشهري - حركات الموظفين - المكلفين بالعمل الإضافي - تخصيص ورديات الدوام - تبديل وردية دوام

الدوام الشهري وما تبقى من قائمة الدوام

دوام الموظف خلال فترة تفيدنا في حالات التدقيق والتعديل على بيانات موظف المحفوظة في جدول اليومية بين تاريخين. فنبدأ باختيار الموظف ثم تاريخ البداية وتاريخ النهاية ثم نضغط زر عرض فتظهر لنا بيانات وحركات الإدخال والإخراج والإضافي وباقي البيانات المحفوظة في جداول اليومية نقوم بالتعديل على البصمات مثلاً في حال

الدوام اليومي

الدوام اليومي ومعالجته وخفاياه

قائمة الدوام وهذه القائمة مختصة بدوام الموظفين اليومي والشهري وتطبيق ورديات الدوام وسنبدأ بالأمر الأول الدوام اليومي. الدوام اليومي من قائمة الدوام | الدوام اليومي أو من ضغط ايقونة الدوام اليومي من سطح مكتب البرنامج أو من ضغط توليفة مفاتيح الكيبورد (بعد اختيار لغة لوحة المفاتيح هي اللغة الإنكليزية من نظام

تبدلات الراتب - الإجازات - الإجازات الساعية - إضافة إجازة ساعية لكل الموظفين - المهمات اليومية - المهمات الساعية - حساب بدلات الإجازة - دراسة الرواتب والأجور

التعامل مع الإجازات والمهمات وإنهاء قائمة العمليات

تبدلات الراتب هذه العملية نقوم باستخدامها عند عزم الشركة للقيام بزيادة أو إنقاص الرواتب لكافة موظفي الشركة أو مجموعات جزئية منها بشكل مطلق أو ضمن شروط خاصة سنتابعها معاً (مبلغ ثابت أو نسبة ثابتة أو الإثنين معاً أو شرائح لكل الموظفين أما إذا كانت القيم مختلفة فلكل موظف قيمة مختلفة

العقوبات - المكافأت - إضافة قرض لكل الموظفين - إضافة سلفة مكافأة عقوبة لكل الموظفين - دليل التعويضات والحسميات - إضافة تعويض أو حسم لكل الموظفين

مجموعة عمليات ضرورية في التعامل اليومي

العقوبات هذه هي العملية الثالثة من قائمة عمليات وبها يتم إدخال أي عقوبة لأي موظف كما يلي: من قائمة عمليات | العقوبات | بطاقة عقوبة (الصورة رقم 1) من الشكل أدناه بالضغط عليه تظهر لنا (الصورة رقم 2) في هذه الصورة يمكننا ان نقوم بعمليتين استعراض او تعديل أو حذف أو طباعة

القروض - السلف

القروض والسلف بداية عمليات البرنامج

قائمة عمليات هذه القائمة مختصة بكل ماله تأثير على الرواتب زيادةً أو نقصانا وسنبدأ بالعملية الأولى: القروض القرض هو مبلغ يتم استدانته من الشركة لفترة زمنية معلومة يسدد على دفعات نقدية متفق عليها خلال فترات زمنية محددة ولتطبيق ذلك نتابع الشكل التالي: من قائمة عمليات نختار القروض | بطاقة قرض كما

بطاقة استعراض الموظفين - دليل الموظفين - دليل الوظائف - دليل الأقسام - دليل الورديات - دليل طلبات التوظيف - نافذة المعلومات

استعراضات دليلية وإنهاء قائمة البطاقات

استعراض الموظفين هذه البطاقة الثانية عشر من قائمة البطاقات (ويتم في هذه البطاقة إضافة وتعديل أو تصحيح جميع بيانات بطاقة الوظيفة لكافة موظفي الشركة أو لقسم معين أو وظيفة معينة أو…إلخ كما سنتابع فيما يلي): من قائمة بطاقات نختار استعراض الموظفين فيظهر لنا (الصورة رقم 1) من الشكل أدناه:

بطاقة موظف

بطاقة موظف مصب وملتقى بطاقات التعريف الأخرى

بطاقة موظف مع أهم بطاقة في قائمة البطاقات البطاقة الحادية عشر بطاقة موظف. يتم في هذه البطاقة ربط معلومات البطاقات السابقة. من قائمة بطاقات نختار بطاقة موظف  ( وكما تلاحظون وجود أيقونة صغيرة بجانب الأمر هذا يدل على وجود أيقونة على سطح مكتب البرنامج ضمن الإطار الأحمر تؤدي نفس الأمر بالضغط

بطاقة وظيفة - بطاقة فئة - بطاقة كفيل - بطاقة مصرف - بطاقة عملة - بطاقة ايام العطل الرسمية

تعريفات لابد منها قبل الدخول في العمليات

بطاقة وظيفة وهي البطاقة الخامسة من قائمة بطاقات باختيارها نرى الشكل أدناه: في هذه البطاقة نقوم بتعريف وإدخال جميع الوظائف الموجودة في الشركة أو المؤسسة حيث نبدأ بإدخال الرقم التسلسلي للوظيفة ثم أسم الوظيفة الأولى ثم وصف مختصر عن هذه الوظيفة ثم نقوم بإدخال بيانات الصفحات الثلاث. معلومات الوظيفة نضع

بطاقة حسم أو تعويض

الحسميات والتعويضات في البرنامج

بطاقة حسم أو تعويض البطاقة الرابعة من قائمة بطاقات وهذه البطاقة هي من البطاقات المهمة أيضاً لإدخال تعويض أو حسم عام للموظفين طبعاً كما رأينا سابقاً بأن التأمينات والضريبة والإضافي والغياب قد تم تعريفها واحتسابها من خلال البطاقات السابقة ولا تدخل ضمن تعريف هذه البطاقة كذلك القروض والسلف والعقوبات والمكافأة

بطاقة واردية دوام

ساعات الدوام وبطاقة تعريف واردية دوام

بطاقة وردية الدوام البطاقة الثالثة من بطاقات قائمة بطاقات وهي من البطاقات الرئيسة في تعاريف البرنامج وعليها يعتمد حساب الدوام. من قائمة بطاقات نختار بطاقة وردية دوام الشكل أدناه: في هذه البطاقة نبدأ بإدخال الرقم التسلسلي ثم اسم الوردية بالعربي واللاتيني إن أمكن ثم نختار نظام الدوام (هناك ثلاث أنظمة

طريقة إحتساب الراتب

الرواتب وبطاقة طريقة حساب الراتب

طريقة حساب الراتب وهي البطاقة الثانية من قائمة البطاقات وتعد من البطاقات الرئيسة في البرنامج. لتحديد طريقة حساب الراتب من قائمة بطاقات نختار بطاقة طريقة حساب الراتب (الصورة رقم 1) في الشكل أدناه: في هذه البطاقة (الصورة رقم 2) في الشكل أعلاه نحدد طريقة احتساب الراتب كما يلي: ندخل رقم

الهيكل التنظيمي للشركة

الهيكل التنظيمي للشركة وتوابعه

نتابع مابدأناه وننتقل إلى القائمة الثانية في البرنامج. قائمة بطاقات وهي القائمة الثانية في البرنامج وبها كافة البطاقات الرئيسة المطلوب تعريفها قبل بدء العمل بالبرنامج وسنبدأ بالبطاقة الأولى. الهيكل التنظيمي عند العمل على برنامج الأمين للموارد البشرية يجب تعريف الشركة (أو الشركات إن كانت تتألف من مجموعة شركات) والفروع والإدارات

إنشاء ملف جديد - استعراض ملف قديم

برنامج الأمين للموارد البشرية وشرح القائمة الأولى

تمهيد لابد منه بدايةً في حال كون البرنامج سيعمل على جهاز فردي دون وجود سيرفر وشبكة نقوم بتنزيل برنامج قواعد البيانات SQL على جهاز الحاسوب ومن ثم نقوم بإعادة إقلاع الجهاز لنقوم بتنزيل البرنامج أما في حال وجود سيرفر وشبكة فيجب أن يكون برنامج قواعد البيانات SQL قد تم إنزاله

تشخيص أخطاء دارة الحماية

مقدمة في هذه المقالة سوف نتحدث عن أسباب ظهور رسائل الخطأ المتعلقة بدارة الحماية الجديدة (HL) ، وكيفية حلها. لكن في البداية ربما يفضل أن تراجع بعض المقالات الأخرى المتعلقة: *  دارة الحماية الجديدة HL * تشغيل برنامج الأمين باستخدام دارة حماية HL محلية * تشغيل برنامج الأمين باستخدام دارة حماية HL شبكية * تثبيت

تثبيت وتشغيل خدمة الترخيص

خدمة الترخيص خدمة الترخيص هي خدمة (Service)  تؤمن التواصل بين برنامج الأمين و خدمة دارة الحماية. خدمة الترخيص تحمل الاسم  (AmnHLKeyService)  وقد طُورت  لتتمكن من العمل وفق النمط الشبكي حيث أنها تحجز بوابة ضمن نظام التشغيل برقم 16710 للاتصال الشبكي. يجب تثبيت وتشغيل خدمة الترخيص على الحواسب التي توصل

تشغيل برنامج الأمين باستخدام دارة حماية HL محلية

تستخدم دارة الحماية المحلية في حال وجود نسخة واحدة من برنامج الأمين في مقر الشركة، وحتى في حال وجود عدة مستخدمين يمكن استخدام دارة الحماية المحلية، بحيث يتم تثبيت دارة على كل حاسب يحتاج للعمل على برنامج الأمين، ولتشغيل برنامج الأمين باستخدام دارة حماية (HL ) محلية يجب توفير ما يلي:

صدور نسخة 9.16.900.33 من برنامج الأمين لحلول الأعمال 9.0

يسر شركة الأمين سوفت الإعلان عن إصدار النسخة 9.0.900.33 من برنامج الأمين لحلول الأعمال 9.0 و تم بها إصلاح عدد من الأخطاء كانت موجودة في النسخ السابقة. لمزيد من التفاصيل وكيفية تفعيل الدارة يمكنكم العودة إلى ملف ملاحظات النسخة الذي يمكن تحميله هو والنسخة الصادرة من

طباعة الشيكات

تميز برنامج الأمين عند إصداره بنظام طباعة الفواتير الذي يقدمه، حيث لم يكن يوجد في السوق برنامج يقارب ما يقدمه برنامج الأمين في حينها، غير أنه مع مرور السنين أصبح نظام طباعة الفواتير ضمن الأمين قديماً نوعاً ما، وأصبح هنالك في السوق برامج أخرى تقدم مزايا أكبر مما يقدمه برنامج