Jehad Najjoum

Jehad Najjoum

ضبط وإعداد أجهزة مراقبة الدوام المعرفة على برنامج الأمين للموارد البشرية
إعدادات أجهزة البصمة على برنامج الموارد البشرية

ضبط وإعداد أجهزة مراقبة الدوام المعرفة على برنامج الأمين للموارد البشرية

مقدمة   هي أجهزة خاصة بتنظيم ومراقبة عملية حضور وانصراف الموظفين حسب الأوقات التي يحددها صاحب العمل، وبإمكان الجهاز ضبط عملية الحضور والانصراف بالدقيقة والثانية لكل موظف، وتعمل أجهزة الحضور والانصراف عن طريق شكل اليد أو بصمة العين أو خريطة الأوردة أو بصمة الأنسجة أو بصمة الإصبع أو بالكرت أو الرقم
3 min read
تحكمات وتوليفات في البرنامج وإنهاء قوائم البرنامج
قائمة أدوات

تحكمات وتوليفات في البرنامج وإنهاء قوائم البرنامج

قائمة أدوات وهي القائمة المختصة بالتحديث والصيانة وإنشاء نسخ مساندة وضبط البرنامج بحسب المتطلبات الشخصية. تحديث قاعدة البيانات بهذه العملية نقوم بتحديث وترقية قاعدة البيانات الموجودة على المسار المعرف بالبرنامج لتناسب نسخة البرنامج الجاري العمل عليه وبالتالي لن نستطيع فتح هذه القاعدة بعد التحديث بنسخة أقدم من البرنامج وستظهر لنا
3 min read
مخرجات البرنامج وقائمة تقارير
قائمة التقارير

مخرجات البرنامج وقائمة تقارير

قائمة تقارير وهي القائمة التي بواسطتها نستخرج بيانات أي معلومة مخزنة أو إظهار نتيجة عمليات حسابية لمعلومات مخزنة سابقاً في البرنامج. الذاتية وهي التقارير التي تستمد بياناتها من بطاقة الموظف وتحوي ثلاثة تفريعات رئيسة.  تقرير الذاتية وهو خاص كما قلنا ببيانات الموظفين حيث نظهر ما نريده من بياناته المخزنة لدينا
3 min read
برنامج التوظيف المدمج ببرنامج الموارد البشرية
قائمة التوظيف

برنامج التوظيف المدمج ببرنامج الموارد البشرية

قائمة التوظيف وهذه القائمة مستقلة بذاتها (برنامج متخصص بطلبات التوظيف للموظفين المتقدمين لشغر مناصب معلن عنها في الشركة واختيار المناسب لملء هذه الشواغر) ومفيدة لملء شواغر الشركة بالموظف المناسب. بطاقة طلب توظيف نبدأ مع البداية وهي طلب التوظيف لملء شاغر وهي نسخة مصغرة عن بطاقة الموظف بمعظم صفحاتها (لذلك سنمر
1 min read
برنامج التدريب المدمج ببرنامج الموارد البشرية
قائمة تدريب

برنامج التدريب المدمج ببرنامج الموارد البشرية

قائمة التدريب وهذه القائمة مستقلة بذاتها (برنامج متخصص بإقامة دورات تدريبية للموظفين أو إيفادهم لدورات خارجية وتنظيم هذه الدورات وهو مدمج مع برنامج الموارد البشرية) متخصصة لرفع سوية موظفي الشركة. بطاقة دورة تدريبية عند ظهور هذه النافذة للمرة الأولى ستكون فارغة من الدورات (الصورة رقم 2 من الشكل أدناه) لذلك
1 min read
برنامج التقييم المدمج ببرنامج الموارد البشرية
قائمة التقييم

برنامج التقييم المدمج ببرنامج الموارد البشرية

قائمة التقييم وهذه القائمة مستقلة بعملياتها (برنامج متخصص بالتقييم مدمج مع برنامج الموارد البشرية) مختصة بعمليات التقييم لموظفي الشركة. بطاقة تقييم وفيها نقوم بتعريف أنواع التقييمات في الشركة وعلامة كل تقييم بطاقة مسؤول التقييم وفيها نقوم بتعريف مسؤولي التقييم. عملية تقييم الموظفين وهي العملية الرئيسية في برنامج التقييم ( الصورة رقم
1 min read
حساب الرواتب وبقية بنود قائمة الرواتب
حساب الرواتب - تصفية حساب موظف - تسديد الرواتب - زيادة رواتب الموظفين - حساب الحوافز - توليد القيود في المحاسبة - إيقاف راتب موظف في تقرير الرواتب

حساب الرواتب وبقية بنود قائمة الرواتب

قائمة الرواتب وهذه القائمة مختصة برواتب الموظفين وحسابها. حساب الرواتب وبه نقوم بحساب كتلة الرواتب لكافة الموظفين أو لقسم أو موظف ونقوم بالدخول إلى هذه النافذة عن طريق قائمة الرواتب | حساب الرواتب أو بالضغط على أيقونة حساب الرواتب على سطح مكتب البرنامج ضمن الدائرة الحمراء أو بضغط توليفة مفاتيح الكيبورد
1 min read
الدوام الشهري وما تبقى من قائمة الدوام
دوام الموظف خلال فترة - الدوام الشهري - حركات الموظفين - المكلفين بالعمل الإضافي - تخصيص ورديات الدوام - تبديل وردية دوام

الدوام الشهري وما تبقى من قائمة الدوام

دوام الموظف خلال فترة تفيدنا في حالات التدقيق والتعديل على بيانات موظف المحفوظة في جدول اليومية بين تاريخين. فنبدأ باختيار الموظف ثم تاريخ البداية وتاريخ النهاية ثم نضغط زر عرض فتظهر لنا بيانات وحركات الإدخال والإخراج والإضافي وباقي البيانات المحفوظة في جداول اليومية نقوم بالتعديل على البصمات مثلاً في حال
1 min read
الدوام اليومي ومعالجته وخفاياه
الدوام اليومي

الدوام اليومي ومعالجته وخفاياه

قائمة الدوام وهذه القائمة مختصة بدوام الموظفين اليومي والشهري وتطبيق ورديات الدوام وسنبدأ بالأمر الأول الدوام اليومي. الدوام اليومي من قائمة الدوام | الدوام اليومي أو من ضغط ايقونة الدوام اليومي من سطح مكتب البرنامج أو من ضغط توليفة مفاتيح الكيبورد (بعد اختيار لغة لوحة المفاتيح هي اللغة الإنكليزية من نظام
2 min read
التعامل مع الإجازات والمهمات وإنهاء قائمة العمليات
تبدلات الراتب - الإجازات - الإجازات الساعية - إضافة إجازة ساعية لكل الموظفين - المهمات اليومية - المهمات الساعية - حساب بدلات الإجازة - دراسة الرواتب والأجور

التعامل مع الإجازات والمهمات وإنهاء قائمة العمليات

تبدلات الراتب هذه العملية نقوم باستخدامها عند عزم الشركة للقيام بزيادة أو إنقاص الرواتب لكافة موظفي الشركة أو مجموعات جزئية منها بشكل مطلق أو ضمن شروط خاصة سنتابعها معاً (مبلغ ثابت أو نسبة ثابتة أو الإثنين معاً أو شرائح لكل الموظفين أما إذا كانت القيم مختلفة فلكل موظف قيمة مختلفة
1 min read
مجموعة عمليات ضرورية في التعامل اليومي
العقوبات - المكافأت - إضافة قرض لكل الموظفين - إضافة سلفة مكافأة عقوبة لكل الموظفين - دليل التعويضات والحسميات - إضافة تعويض أو حسم لكل الموظفين

مجموعة عمليات ضرورية في التعامل اليومي

العقوبات هذه هي العملية الثالثة من قائمة عمليات وبها يتم إدخال أي عقوبة لأي موظف كما يلي: من قائمة عمليات | العقوبات | بطاقة عقوبة (الصورة رقم 1) من الشكل أدناه بالضغط عليه تظهر لنا (الصورة رقم 2) في هذه الصورة يمكننا ان نقوم بعمليتين استعراض او تعديل أو حذف أو طباعة
1 min read
القروض والسلف بداية عمليات البرنامج
القروض - السلف

القروض والسلف بداية عمليات البرنامج

قائمة عمليات هذه القائمة مختصة بكل ماله تأثير على الرواتب زيادةً أو نقصانا وسنبدأ بالعملية الأولى: القروض القرض هو مبلغ يتم استدانته من الشركة لفترة زمنية معلومة يسدد على دفعات نقدية متفق عليها خلال فترات زمنية محددة ولتطبيق ذلك نتابع الشكل التالي: من قائمة عمليات نختار القروض | بطاقة قرض كما
1 min read
استعراضات دليلية وإنهاء قائمة البطاقات
بطاقة استعراض الموظفين - دليل الموظفين - دليل الوظائف - دليل الأقسام - دليل الورديات - دليل طلبات التوظيف - نافذة المعلومات

استعراضات دليلية وإنهاء قائمة البطاقات

استعراض الموظفين هذه البطاقة الثانية عشر من قائمة البطاقات (ويتم في هذه البطاقة إضافة وتعديل أو تصحيح جميع بيانات بطاقة الوظيفة لكافة موظفي الشركة أو لقسم معين أو وظيفة معينة أو…إلخ كما سنتابع فيما يلي): من قائمة بطاقات نختار استعراض الموظفين فيظهر لنا (الصورة رقم 1) من الشكل أدناه:
1 min read
بطاقة موظف مصب وملتقى بطاقات التعريف الأخرى
بطاقة موظف

بطاقة موظف مصب وملتقى بطاقات التعريف الأخرى

بطاقة موظف مع أهم بطاقة في قائمة البطاقات البطاقة الحادية عشر بطاقة موظف. يتم في هذه البطاقة ربط معلومات البطاقات السابقة. من قائمة بطاقات نختار بطاقة موظف  ( وكما تلاحظون وجود أيقونة صغيرة بجانب الأمر هذا يدل على وجود أيقونة على سطح مكتب البرنامج ضمن الإطار الأحمر تؤدي نفس الأمر بالضغط
2 min read
تعريفات لابد منها قبل الدخول في العمليات
بطاقة وظيفة - بطاقة فئة - بطاقة كفيل - بطاقة مصرف - بطاقة عملة - بطاقة ايام العطل الرسمية

تعريفات لابد منها قبل الدخول في العمليات

بطاقة وظيفة وهي البطاقة الخامسة من قائمة بطاقات باختيارها نرى الشكل أدناه: في هذه البطاقة نقوم بتعريف وإدخال جميع الوظائف الموجودة في الشركة أو المؤسسة حيث نبدأ بإدخال الرقم التسلسلي للوظيفة ثم أسم الوظيفة الأولى ثم وصف مختصر عن هذه الوظيفة ثم نقوم بإدخال بيانات الصفحات الثلاث. معلومات الوظيفة نضع
4 min read
الحسميات والتعويضات في البرنامج
بطاقة حسم أو تعويض

الحسميات والتعويضات في البرنامج

بطاقة حسم أو تعويض البطاقة الرابعة من قائمة بطاقات وهذه البطاقة هي من البطاقات المهمة أيضاً لإدخال تعويض أو حسم عام للموظفين طبعاً كما رأينا سابقاً بأن التأمينات والضريبة والإضافي والغياب قد تم تعريفها واحتسابها من خلال البطاقات السابقة ولا تدخل ضمن تعريف هذه البطاقة كذلك القروض والسلف والعقوبات والمكافأة
1 min read
ساعات الدوام وبطاقة تعريف واردية دوام
بطاقة واردية دوام

ساعات الدوام وبطاقة تعريف واردية دوام

بطاقة وردية الدوام البطاقة الثالثة من بطاقات قائمة بطاقات وهي من البطاقات الرئيسة في تعاريف البرنامج وعليها يعتمد حساب الدوام. من قائمة بطاقات نختار بطاقة وردية دوام الشكل أدناه: في هذه البطاقة نبدأ بإدخال الرقم التسلسلي ثم اسم الوردية بالعربي واللاتيني إن أمكن ثم نختار نظام الدوام (هناك ثلاث أنظمة
2 min read
الرواتب وبطاقة طريقة حساب الراتب
طريقة إحتساب الراتب

الرواتب وبطاقة طريقة حساب الراتب

طريقة حساب الراتب وهي البطاقة الثانية من قائمة البطاقات وتعد من البطاقات الرئيسة في البرنامج. لتحديد طريقة حساب الراتب من قائمة بطاقات نختار بطاقة طريقة حساب الراتب (الصورة رقم 1) في الشكل أدناه: في هذه البطاقة (الصورة رقم 2) في الشكل أعلاه نحدد طريقة احتساب الراتب كما يلي: ندخل رقم
2 min read
الهيكل التنظيمي للشركة وتوابعه
الهيكل التنظيمي للشركة

الهيكل التنظيمي للشركة وتوابعه

نتابع مابدأناه وننتقل إلى القائمة الثانية في البرنامج. قائمة بطاقات وهي القائمة الثانية في البرنامج وبها كافة البطاقات الرئيسة المطلوب تعريفها قبل بدء العمل بالبرنامج وسنبدأ بالبطاقة الأولى. الهيكل التنظيمي عند العمل على برنامج الأمين للموارد البشرية يجب تعريف الشركة (أو الشركات إن كانت تتألف من مجموعة شركات) والفروع والإدارات
1 min read
برنامج الأمين للموارد البشرية وشرح القائمة الأولى
إنشاء ملف جديد - استعراض ملف قديم

برنامج الأمين للموارد البشرية وشرح القائمة الأولى

تمهيد لابد منه بدايةً في حال كون البرنامج سيعمل على جهاز فردي دون وجود سيرفر وشبكة نقوم بتنزيل برنامج قواعد البيانات SQL على جهاز الحاسوب ومن ثم نقوم بإعادة إقلاع الجهاز لنقوم بتنزيل البرنامج أما في حال وجود سيرفر وشبكة فيجب أن يكون برنامج قواعد البيانات SQL قد تم إنزاله
1 min read